Hány ügyfeled után kell ma futnod?
Egyiknek a számla hiányzik. Másiknak a bankkivonat. A harmadik szerint „már elküldte". Valakinek megint szólni kell.
Közben ott a könyvelés, az egyeztetés és a határidők.
Ha ebből 2–3 helyzet ismerős, a Pontót neked fejlesztjük.
Nem egy újabb könyvelőprogram. Azokat a köröket akarjuk megszüntetni, amihez nem kell könyvelő.
Hány ilyen helyzet ismerős az irodádból?
Az apró feladatokból évente hetek lesznek.
Mennyi idő megy el hetente az irodádban ismétlődő adminisztrációra?
Becslés a megadott heti óraszám alapján, évi 52 héttel és napi 8 órával számolva.
Néhány perc. Személyre szabott riport. Regisztráció nélkül.
Nem a könyvelés fáraszt ki.
Hanem hogy egyedül csinálsz mindent.
A jobb oldal azt mutatja, amin dolgozunk. A funkciókat a pilot irodákkal együtt, fokozatosan építjük.
Nem azért, hogy legyen még egy programod.
Azért, hogy ne neked és a kollégáidnak kelljen elvégezni azt, amit egy rendszer is meg tud csinálni.
A Ponto könyvelőirodáknak készülő rendszer, amely az ismétlődő adminisztratív feladatok automatizálásával segít csökkenteni a dokumentumbekéréssel, ügyfél-emlékeztetéssel, határidőkövetéssel és egyeztetési előkészítéssel járó kézi munkát. Nem helyettesíti a könyvelőprogramot, és nem hoz szakmai döntést a könyvelő helyett.
Erre készül:
A Ponto nem könyvel és nem hoz szakmai döntést helyetted. Előkészít — a jóváhagyás mindig a könyvelőé.
A cél: mire kezdődik a napod, a rutinmunka már legyen előkészítve.
Források frissítése
Számlázók, NAV, bank — ami elérhető, lekéri.
Hiányok és eltérések
Mi érkezett be, mi hiányzik, hol van kivétel.
Ügyfelek értesítése
Az engedélyezett szabályaid szerint emlékeztet.
Előkészítés
Banki párosítás, kontírozási javaslatok.
Reggeli összefoglaló
Leülsz, és már tudod, mi a fontos.
Ez a Ponto tervezett működési modellje. A funkciók a pilot résztvevőkkel közösen, fokozatosan kerülnek bevezetésre.
Lehet, hogy a különálló megoldásokra már most többet költesz, mint gondolnád.
Sok könyvelőiroda egyszerre használ különálló rendszereket dokumentumgyűjtésre, banki egyeztetésre, OCR feldolgozásra, ügyfélkommunikációra vagy feladatkezelésre.
Egy általunk ismert könyvelőiroda közel évi 1 millió forintot fizet egy olyan megoldásért, amelynek egyik fő feladata a banki tételek és számlák összekapcsolásának támogatása.
A Ponto célja nem az, hogy még egy előfizetés kerüljön ezek mellé.
A fejlesztési irány az, hogy ahol technikailag és szakmailag lehetséges, egyes részfeladatokat és különálló szoftverköltségeket is kiválthasson — egyetlen, összekapcsolt rendszerben.
Ez a Ponto fejlesztési iránya. A konkrét kiváltási lehetőségek az egyes irodák szoftverkörnyezetétől és a Ponto aktuális fejlettségi szintjétől függenek.
Nemcsak időt spórolhatsz.
Kevesebb kézi munka
Ismétlődő adminisztratív feladatok — emlékeztetés, ellenőrzés, státuszkövetés — amelyeket a rendszer átvesz.
Kevesebb különálló szoftverköltség
Ahol a Ponto kiválthat egy részfeladatra használt külön eszközt, az előfizetési díj is megspórolható.
Jobb digitális ügyfélkiszolgálás
Az ügyfél is rendezettebb, követhetőbb digitális kiszolgálást kap, ezért a szolgáltatás az iroda ügyfélcsomagjának részévé tehető.
Könyvelőkkel együtt építjük, nem helyettük.
Kempf Orsolya a projekt szakmai arca. Jogi szakokleveles közgazdászként és adószakértőként azért vesz részt, hogy a technológia a valódi munkát segítse — ne többet kelljen adminisztrálni, hanem kevesebbet.
Nézzük meg az irodádat.
Néhány perc alatt végigmegyünk azon, hol megy el a legtöbb idő, mely ismétlődő feladatok terhelik az irodát, és hol lehet a legnagyobb automatizálási lehetőség.
Nincs regisztráció. Azonnal megkapod a személyes riportot.
Nem kész rendszert akarunk rád erőltetni.
Olyan könyvelőirodákat keresünk, akik ezekkel a problémákkal napi szinten találkoznak, és szeretnének beleszólni abba, hogy a Ponto mely feladatokat vegye le először a vállukról.
A szakértelmed pótolhatatlan.
Az ismétlődő munka nem az.
Az első verziót azokkal építjük, akik pontosan tudják, melyik feladatból van elegük.
Megnézem, mit nyerhet az irodám