A könyvelésed tudja, mi történt a cégeddel. De mire megtudod, már megtörtént.

Egy vállalkozás működése során folyamatosan pénzügyi adatok keletkeznek. Számlák érkeznek, költségek merülnek fel, bevételek realizálódnak, kötelezettségek keletkeznek, banki tranzakciók történnek. Adatból tehát nincs hiány. A valódi kérdés sokkal inkább az, hogy ezekből az adatokból mikor lesz olyan információ, amelyet a vállalkozás ténylegesen használni is tud.

Mert vezetőként kevés az az információ, amely hetekkel később mutatja meg, hogy valamit másképp kellett volna csinálni.

A vállalkozás ma vásárol, ma vállal kötelezettséget, ma áraz, ma költ és ma hoz döntéseket. Ehhez képest a pénzügyi kép sok esetben csak később áll össze. Mire egy gazdasági esemény végighalad a dokumentumkezelés, az adatfeldolgozás, a kontírozás, az ellenőrzés és a könyvelés különböző pontjain, maga a vállalkozás már régen továbbhaladt.

Ez világít rá a hagyományos pénzügyi működés egyik alapvető problémájára: a vállalkozás jelen időben működik, miközben a pénzügyi információ jelentős része még mindig múlt időben érkezik meg.

A könyvelés feladata természetesen továbbra is nélkülözhetetlen. Pontosan, szabályosan és ellenőrizhetően kell megmutatnia, mi történt a vállalkozásban. A vezető problémája azonban más. Neki nem kizárólag arra van szüksége, hogy tudja, mi történt. A lehető leghamarabb kell látnia azt is, hogy mi történik.

A kettő között pedig idő van. És üzleti szempontból ennek az időnek ára van.

A probléma ráadásul általában nem az adatok hiánya. Sokkal inkább az az út, amelyet az adatnak meg kell tennie, mire valóban használhatóvá válik. Egy dokumentum megérkezik, valaki továbbítja, más rendszerezi, feldolgozza, rögzíti, kontírozza, ellenőrzi, majd az információ bekerül egy további rendszerbe. Minden egyes köztes pont újabb időt, újabb emberi munkát és újabb hibalehetőséget jelent.

Ezért a pénzügyi digitalizáció következő szintje már nem egyszerűen arról szól, hogy ugyanazokat a folyamatokat gyorsabban végezzük el.

A valódi kérdés az, hogy szükség van-e egyáltalán minden egyes köztes lépésre.

A mesterséges intelligencia és az automatizált adatfeldolgozás éppen ezen a ponton képes alapvetően megváltoztatni a pénzügyi működést. A technológia képes dokumentumokat értelmezni, adatokat felismerni és strukturálni, valamint támogatni olyan feldolgozási és kontírozási folyamatokat, amelyek korábban jelentős manuális munkát igényeltek.

Erre a gondolkodásra épül a Ponto is.

A Ponto mögötti koncepció nem egy újabb könyvelőprogram létrehozása. Nem az a cél, hogy még egy felület kerüljön a vállalkozások és a könyvelők meglévő rendszerei mellé. Éppen ellenkezőleg: azoknak a felesleges köztes köröknek a csökkentése a cél, amelyek ma lassítják az információ útját a dokumentumtól a feldolgozható pénzügyi adatig.

Ez pedig jóval több egyszerű adminisztrációs kérdésnél.

Minden manuális köztes lépésnek költsége van. Munkaidőben, kapacitásban, hibalehetőségben és az információ késleltetésében. Ha pedig egy pénzügyi adat később válik használhatóvá, az bizonyos esetekben azt is jelenti, hogy a rá épülő vezetői döntés később születhet meg.

Éppen ezért a jövő pénzügyi rendszereinek egyik legfontosabb feladata nem az lesz, hogy az emberek még gyorsabban tudjanak adatot rögzíteni.

Hanem az, hogy egyre kevesebb adatot kelljen manuálisan rögzíteniük.

A könyvelő valódi szakmai értéke ugyanis nem az adatbevitelben van. A pénzügyi szakember értéke nem abban mérhető, hogy naponta hány dokumentumot képes egyik rendszerből a másikba mozgatni. Az emberi tudás ott válik igazán értékessé, ahol értelmezni, ellenőrizni, mérlegelni, elemezni és dönteni kell.

Ha pedig egy folyamat bizonyos részeit technológia is képes elvégezni, akkor üzleti szempontból egyre nehezebb megindokolni, miért használunk továbbra is értékes emberi munkaórákat ezekre a feladatokra.

A Ponto ezért valójában nem egyszerűen technológiai fejlesztésről szól. Egy másfajta pénzügyi működés lehetőségéről szól: rövidebb adatútról, kevesebb manuális köztes lépésről és arról, hogy a pénzügyi információ hamarabb válhasson használhatóvá.

Mert a következő években önmagában már nem feltétlenül az jelent majd versenyelőnyt, hogy egy vállalkozás mennyi adattal rendelkezik.

Adatból szinte minden vállalkozásnak rengeteg van.

A különbséget az jelentheti, hogy ki milyen gyorsan képes abból használható információt létrehozni.

És ezen a ponton az idő már nem adminisztratív kérdés.

Az idő pénzügyi előny.

Ponto – rövidebb út a dokumentumtól a használható pénzügyi információig.